Privacy, cookie e informazioni societarie
Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2026
Informativa sul trattamento dei dati personali
Informazioni ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), relative alla navigazione su www.exportcars.it e alle richieste di informazioni o appuntamento.
1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è EXPORT CARS SRLS, con sede legale in Via Cerchiari 8, 36033 Isola Vicentina (VI), C.F. e P. IVA 04389150246. Per informazioni e per esercitare i diritti privacy: amministrazionexportcars@gmail.com; PEC exportcars@legalmail.it.
2. Dati trattati e provenienza
Trattiamo i dati forniti direttamente attraverso i moduli, email e telefono: nome, cognome, recapiti, servizio richiesto, contenuto del messaggio e, per gli appuntamenti, giorno e orario preferiti. Il sistema può registrare dati tecnici necessari alla gestione e alla sicurezza delle richieste, come data, ora e indirizzo IP. La navigazione comporta il trattamento di dati tecnici di connessione nei log del server, necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
Si invita a non inserire nei messaggi dati sanitari, documenti di identità o altre informazioni non necessarie alla richiesta. Eventuali ulteriori dati necessari per l’erogazione dei servizi saranno raccolti con le informative pertinenti al servizio.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste, fornire informazioni e preventivi, verificare disponibilità e gestire richieste di appuntamento. | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, ove applicabile, del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). |
| Funzionamento, protezione del sito, prevenzione di abusi e tutela dei diritti. | Legittimo interesse alla sicurezza e alla tutela del titolare, nel rispetto dei diritti degli interessati (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). |
| Adempimenti amministrativi, contabili e richieste delle autorità, quando applicabili. | Obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). |
| Eventuali strumenti non necessari di tracciamento. | Consenso preventivo e revocabile, quando tali strumenti sono utilizzati (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 122 del Codice privacy). |
Le richieste di contatto non comportano l’iscrizione a newsletter o campagne promozionali. Non sono utilizzate per decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.
4. Natura del conferimento
I campi contrassegnati da asterisco nei moduli sono necessari per gestire la richiesta; senza di essi potrebbe non essere possibile rispondere o ricontattare l’interessato. Gli altri dati sono facoltativi. Per rispondere a una richiesta precontrattuale non è richiesto un consenso al marketing.
5. Modalità, destinatari e servizi utilizzati
Il trattamento avviene con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, con accesso riservato ai soggetti autorizzati. Il sito utilizza WordPress e Avada per la gestione dei moduli; le richieste sono inoltrate via email e registrate nell’archivio del sito. Possono accedere ai dati, per quanto necessario, personale autorizzato, fornitori di hosting e assistenza informatica, servizi di posta elettronica e professionisti incaricati, quali responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR o autonomi titolari secondo il ruolo effettivamente svolto.
Le richieste sono indirizzate in base al servizio selezionato: auto usate a exportcars2022@gmail.com; pratiche auto a praticheauto@exportcarsvicenza.com; gli altri servizi Export Cars a amministrazionexportcars@gmail.com.
Carrozzeria: scegliendo questo servizio, la richiesta e i dati necessari vengono comunicati a Car Service Vicenza S.r.l., Via Galileo Galilei 18, Brendola (VI), info@carservicevicenza.com, che gestisce il servizio quale autonomo titolare. La richiesta resta inoltre registrata nel sistema del sito Export Cars.
Le immagini dei veicoli possono essere caricate dai server Multigestionale; il caricamento delle immagini comporta la comunicazione dei dati tecnici di connessione al relativo fornitore. I pulsanti social e i collegamenti a Google Maps sono collegamenti esterni: il servizio esterno viene aperto quando si seleziona il collegamento. Si applicano da quel momento anche le informative del servizio visitato.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
L’utilizzo di fornitori di posta elettronica e servizi informatici, anche di gruppi internazionali, può comportare trattamenti al di fuori dello SEE. Ove avvengano trasferimenti, devono essere applicate le garanzie previste dal Capo V GDPR, quali decisioni di adeguatezza applicabili o clausole contrattuali standard, e le misure richieste dalle circostanze. Per informazioni sui fornitori e sulle garanzie applicate al proprio caso è possibile contattare il titolare.
7. Conservazione
I dati delle richieste sono conservati per il tempo necessario a gestire il contatto, i successivi rapporti e le eventuali esigenze di tutela; la necessità di ulteriore conservazione è valutata in relazione a finalità, stato della richiesta e obblighi applicabili. Quando il rapporto si concretizza, i documenti contrattuali, fiscali e contabili sono conservati nei termini di legge, normalmente dieci anni per la documentazione contabile. I dati non più necessari devono essere cancellati o resi anonimi, fatti salvi obblighi di legge e necessità documentate di tutela. Le copie di sicurezza seguono i cicli tecnici di conservazione dei sistemi utilizzati.
8. Diritti e reclamo
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, e può opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse. Può revocare il consenso in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate ai recapiti privacy indicati sopra. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e rivolgersi all’autorità giudiziaria.
Informazioni societarie
EXPORT CARS SRLS
Società a responsabilità limitata semplificata
Sede legale: Via Cerchiari 8, 36033 Isola Vicentina (VI), Italia
Codice fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro Imprese: 04389150246
Registro delle Imprese di Vicenza · REA VI-400341
Capitale sociale sottoscritto e versato: € 5.000,00 interamente versato
PEC: exportcars@legalmail.it
Email: amministrazionexportcars@gmail.com
Telefono: 327 941 9750 · 347 535 8108
Vetrina veicoli e richieste di servizio
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Le richieste di appuntamento e informazioni non costituiscono prenotazione confermata né acquisto: l’appuntamento è valido soltanto dopo conferma dell’azienda. Eventuali servizi resi da soggetti diversi da Export Cars sono identificati nella pagina del servizio e nei documenti contrattuali pertinenti.